Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ELGROM Mieczysław Garbień, ul. Słowackiego 4, 46-050 Tarnów Opolski, NIP 756-109-47-00, REGON 531348663, działający pod marką Old & Wild Coder (dalej: „ja”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na elgrom@op.pl, zadzwoń pod numer +48 606 240 093 albo wyślij list na adres siedziby. Nie wyznaczyłem odrębnego inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach kontaktujesz się bezpośrednio ze mną.

2. Jakie dane przetwarzam i skąd je mam

• Zapytanie przez formularz na stronie. Formularz nie wysyła danych na serwer strony — otwiera Twój program pocztowy z gotową wiadomością. Dane dostaję dopiero wtedy, gdy ją wyślesz: nazwa lub imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (jeśli go podasz), rodzaj zlecenia i jego opis.
• Kontakt telefoniczny lub e-mailowy. Numer telefonu, adres e-mail oraz treść korespondencji.
• Realizacja zlecenia. Dane potrzebne do wyceny, umowy, faktury i dokumentacji: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, dane do faktury, dane kontaktowe osób po stronie klienta. Przy wdrożeniach informatycznych mogę uzyskać dostęp do systemów klienta — reguluje to odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych.
• Wizyta na stronie. Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje techniczne logi: adres IP, datę i godzinę, adres otwieranej podstrony oraz informacje o przeglądarce. Nie łączę ich z innymi danymi i nie używam do rozpoznawania osób.

3. Cele i podstawy prawne

Cel	Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie, rozpoznanie potrzeb, wycena i oferta	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Gdy piszesz w imieniu firmy — art. 6 ust. 1 lit. f: kontakt z przedstawicielem klienta
Wykonanie zlecenia: analiza, wdrożenie, szkolenie, opieka i gwarancja	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Faktury i obowiązki podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony (logi serwera)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu albo adresu e-mail nie odpowiem na zapytanie. Do zawarcia umowy i wystawienia faktury dane są niezbędne — bez nich nie wykonam zlecenia.

5. Jak długo przechowuję dane

• Zapytania, po których nie doszło do zlecenia — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, żeby móc wrócić do rozmowy lub wyceny. Potem je usuwam.
• Dane z umów i zleceń — przez czas realizacji, okres gwarancji i opieki, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Faktury i dokumenty księgowe — 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Logi serwera — przez okres ustalony przez dostawcę hostingu na potrzeby bezpieczeństwa.

6. Komu przekazuję dane

Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie:

• dostawca hostingu, na którym działa strona, oraz dostawca poczty elektronicznej — jako podmioty przetwarzające dane na moje zlecenie;
• biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych;
• organy, którym muszę przekazać dane na podstawie przepisów.

Przy zleceniach informatycznych bywa, że korzystam ze wsparcia podwykonawcy — wtedy zawieram z nim umowę powierzenia i informuję o tym klienta.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google (kroje pisma — punkt 9) może przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO: decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16),
• usunięcia danych (art. 17),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18),
• przenoszenia danych (art. 20),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21).

Aby z nich skorzystać, napisz na elgrom@op.pl lub na adres siedziby — odpowiem w ciągu miesiąca. Jeśli uznasz, że przetwarzam dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Pliki cookies, pamięć przeglądarki i usługi zewnętrzne

Nie używam własnych plików cookies ani narzędzi statystycznych i reklamowych (np. Google Analytics, Meta Pixel). Nie śledzę odwiedzających i nie profiluję ruchu.

Kroje pisma pobierane są z serwerów Google Fonts — przeglądarka przekazuje przy tym Google adres IP. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes: poprawne wyświetlanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Panel administracyjny strony (adres /admin) służy wyłącznie mnie do publikowania wpisów i aktualizacji treści. Logowanie zapisuje w Twojej przeglądarce jeden techniczny plik cookie sesji — powstaje dopiero po zalogowaniu i nie dotyczy zwykłych odwiedzających.

Linki zewnętrzne. Odnośniki do strony ELGROM oraz innych serwisów prowadzą do miejsc, które stosują własne zasady prywatności. Pliki cookies możesz zablokować lub usunąć w ustawieniach swojej przeglądarki.

10. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję (art. 22 RODO).

11. Bezpieczeństwo

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Do korespondencji, dokumentów i systemów klientów mają dostęp wyłącznie osoby upoważnione. Hasła i dostępy trzymam w menedżerze haseł, a dane klientów oddzielam od siebie.

12. Zmiany polityki

Gdy zmieni się sposób przetwarzania danych — na przykład dojdą nowe narzędzia na stronie — zaktualizuję ten dokument i datę na jego początku.